Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Lipnie Biuletyn Informacji Publicznej

Załącznik nr 1

do Zarządzenia nr
Zakładu  Gospodarki  Mieszkaniowej

 

 

 

REGULAMIN

NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE

W ZAKŁADZIE   GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ  W LIPNIE

 

 

 

 Rozdział  I

Postanowienia Ogólne

 

1.   Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania kandydatów na wolnych  stanowiskach urzędniczych w  Zakładzie Gospodarki  Mieszkaniowej w Lipnie, w tym na wolnych kierowniczych stanowiskach urzędniczych.

2.   Wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym, jest stanowisko, na które zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik.

3.   W zakresie zatrudnienia pracowników mieszczą się następujące specjalistyczne czynności:

 a)   planowanie zatrudnienia,

b)   nabór (rekrutacja) – pozyskiwanie kandydatów,

c)   wybór-dobór kandydatów w oparciu o określone kryteria,

d)   przyjmowanie wyselekcjonowanych pracowników do pracy,

e)   służba przygotowawcza osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku  urzędniczym w jednostkach określonych wart. 2 ustawy,

f)   adaptacja zawodowa pracowników, ocena pracownika,

g)   awans zawodowy.

4.   Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska

     urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny.

5.   Zasady ustalone w Regulaminie mają na celu pozyskanie i zatrudnienie w Zakładzie
Gospodarki   Mieszkaniowej  w Lipnie najlepszych kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze.

6.   Zgłoszeń dokonuje się za pośrednictwem pracownika ds. Kadr., który przedkłada

     dokumentację Dyrektorowi  Zakladu  Gospodarki  Mieszkaniowej  w Lipnie

7.   Postanowienia Regulaminu nie mają zastosowania w przypadku:

a)   naboru pracowników na stanowisko pomocnicze i obsługi,

b)   pracowników, których status określają inne przepisy niż ustawa o pracownikach

samorządowych, w tym m.in. przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2004 r., Nr 99, poz.1001 z późn. zm.),

c)   pracowników zatrudnianych na zastępstwo (dotyczy to m.in. zastępstw chorobowych, macierzyńskich, wychowawczych i przypadków losowych),

d)   przesunięć już zatrudnionych pracowników, w tym awansu zawodowego,

e)   zmian organizacyjnych nie skutkujących wzrostem zatrudnienia.

 

Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze

 

§ 1 .

Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje   Dyrektor  Zakładu  Gospodarki   Mieszkaniowej  w Lipnie

 

Rozdział II

 

Powołanie Komisji Rekrutacyjnej

 

§ 2 .

1. Komisję Rekrutacyjną powołuje zarządzeniem (ze wskazaniem pełnionych w niej funkcji)  Dyrektor  Zakładu  Gospodarki Mieszkaniowej w Lipnie

 

2. W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem  lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.

 

 3.  W procesie zatrudnienia pracowników w  Zakładzie  Gospodarki  Mieszkaniowej  w Lipnie  mogą uczestniczyć.

               a)  dyrektor  zakładu

               b)  pracownicy  Z.G.M. wskazani przez  Dyrektora Z.G.M.

               c) pracownik ds. kadr.

               d) pracownik   Urzędu Miejskiego w  Lipnie

 4.  Komisja pracuje w składzie, co najmniej 3- osobowym.

 

Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

 

Rozdział III

 

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko

 

§ 3.

 

1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w BIP oraz na tablicy informacyjnej w  siedzibie Zakładu  Gospodarki  Mieszkaniowej w  Lipnie.

 

2. Możliwe jest umieszczanie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, m. in:

a) mediach lokalnych,

b) Powiatowym Urzędzie Pracy.

 

3. Ogłoszenie o naborze powinno zawierać

a) nazwę i adres jednostki,

b) określenie stanowiska,

c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem zgodnie z opisem danego stanowiska (stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu) oraz ze wskazaniem, które z wymagań są niezbędne, a które dodatkowe,

d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku ,

e) wskazanie wymaganych dokumentów,

f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów

 

4. Ogłoszenie o naborze będzie znajdowało się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez
10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania.

5. Wzór treści ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko zwiera załącznik nr 2 do regulaminu.

 

 

Rozdział IV

 

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

 

§ 4.

 

1.   Kandydaci na wolne stanowiska urzędnicze obowiązani są do składania dokumentów wyłącznie w formie pisemnej. Dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach, osobiście lub za pośrednictwem poczty, z napisem   „nabór na stanowisko...”. Kandydat, który uzyskał w wyniku przeprowadzonego naboru najwyższą liczbę punktów zobowiązany jest przed podpisaniem umowy o pracę przedłożyć do wglądu oryginały dokumentów złożonych w kserokopiach. Dokumenty przyjmuje  pracownik ds. kadr.

 

2.   Na dokumenty aplikacyjne składają się:

a)   list motywacyjny,

b)   życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

c)   oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – zgodnie z rozporządzeniem MPIPS z 28. 05. 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych (Dz. U. z 1996 r.     Nr 62, poz. 286 z późń. zm.),

d)   kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z  oryginałem),

e)   kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje  zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

f)   oryginał zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego brak przeciwwskazań   zdrowotnych na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór,

g)   oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych i nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

h)   oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych  dla potrzeb rekrutacji - zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późń. zm.),

i)    inne dokumenty określone w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko.

 

3.   Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą  być przyjmowane tylko po ukazaniu się ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko.

 

 

Rozdział V

 

Etapy naboru

 

§5

 

1 Wstępny wybór kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych

a)   Ocena formalna dokumentów aplikacyjnych polega na zapoznaniu się przez  Komisję z aplikacją nadesłaną przez kandydata. Celem oceny dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi  określonymi w ogłoszeniu.

b)   Wynikiem oceny formalnej dokumentów jest wstępne określenie przydatności  kandydata do pracy na wolnym stanowisku i dopuszczenie do drugiego etapu konkursu. Lista kandydatów spełniających wymogi formalne na stanowisko  stanowi załącznik Nr 3 do regulaminu.

c)   Kandydaci nie zakwalifikowani do drugiego etapu konkursu zostają o tym fakcie powiadomieni w formie pisemnej lub telefonicznej.

 

2. Wybór końcowy kandydatów.

 

O wyborze końcowym decyduje wynik rozmowy kwalifikacyjnej.

 

3. Rozmowa kwalifikacyjna

Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z  kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji oraz możliwość oceny :

a. predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe  wykonywanie powierzonych obowiązków,

b. obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych  poprzednio przez kandydata,

c) celów zawodowych kandydata,

d) przebiegu drogi zawodowej,

e) osiągnięć zawodowych

 

3.  Rozmowa  kwalifikacyjna

 

1.   O terminie rozmowy kwalifikacyjnej powiadamia się pisemnie kandydatów, listem poleconym lub telefonicznie w czasie nie krótszym niż 3 dni przed terminem jej   odbycia.

2.   Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami może obejmować m.in. następujące   zagadnienia z zakresu:

a)   znajomości zadań wykonywanych na danym stanowisku,

b)   znajomości przepisów prawnych z zakresu aktów prawnych wskazanych w    ogłoszeniu o naborze,

c)   posiadanej wiedzy ogólnej.

3.   Oceny przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej dokonuje odrębnie każdy członek  Komisji przyznając od 1- 5 punktów.

4.   W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej komisja informuje kandydata o warunkach  pracy na stanowisku, na które ogłoszono konkurs. Zadawane pytania nie mogą dotyczyć spraw osobistych kandydata.

 

§ 6.

 

Z oceny merytorycznej dokumentów oraz z przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej sporządza się kartę oceny kandydatów, którą  parafują wszyscy członkowie Komisji Rekrutacyjnej.

 

§ 7.

Skala ocen

1.   Punkty przyznawane są według następującej skali ocen:

a)   5 pkt - w pełni odpowiada oczekiwaniom,

b)   4 pkt - spełnia oczekiwania w stopniu dobrym,

c)   3 pkt - spełnia oczekiwania w stopniu zadowalającym,

d)   2 pkt - spełnia oczekiwania tylko częściowo,

e)   0 pkt - nie odpowiada oczekiwaniom.

 

2.   Punkty uzyskane przez poszczególnych kandydatów w obu etapach rekrutacji, tj. oceny dokumentów i  rozmowy kwalifikacyjnej podlegają  sumowaniu.

3.   Po przeprowadzeniu konkursu Komisja Rekrutacyjna ustala wynik konkursu, wskazując kandydata, który uzyskał największą sumaryczną ilość punktów.

4.   W przypadku równej ilości punktów uzyskanych przez dwóch lub więcej  kandydatów o wyborze kandydata decyduje Komisja w drodze głosowania.

5.   O wyborze i zatrudnieniu w Zakładzie  Gospodarki  Mieszkaniowej w Lipnie  jednego z kandydatów
decyduje liczba uzyskanych punktów.

6.   W przypadku rezygnacji z zatrudnienia przez wybranego kandydata Komisja może wybrać do zatrudnienia kolejnego kandydata, który otrzymał największą ilość  punktów.

7.   Komisja nie dokonuje wyłonienia kandydata, jeśli:

a)   żaden z kandydatów nie spełnił warunków zawartych w ogłoszeniu o naborze,

b)   w wyniku postępowania rekrutacyjnego żaden nie uzyskał minimum punktów możliwych do osiągnięcia,

c)   mimo spełnienia warunków, o których mowa w pkt a) i b), w toku przeprowadzonego postępowania rekrutacyjnego ustalono, iż poziom  posiadanych kwalifikacji, wiedzy, umiejętności i doświadczenia zawodowego lub określonych predyspozycji kandydatów, jest niezadowalający, albowiem nie gwarantuje on skutecznego wykonywania powierzonych obowiązków na danym stanowisku urzędniczym.

 

§ 8.

 

Sporządzenie protokółu

1.   Ze swoich czynności Komisja sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.

2.   Protokół, o którym mowa powyżej ( załącznik Nr 4 do regulaminu ) zawiera:

a)   określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania w rozumieniu art. 25 Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów  uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o  naborze,

b)   liczbę nadesłanych ofert na dane stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne,

c)   informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,

d)   uzasadnienie dokonanego naboru,

e)   skład komisji przeprowadzającej nabór.

 

§ 9.

 

Ogłoszenie wyników naboru

1.   Informację o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym naborze,

2.   Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:

a)   nazwę i adres jednostki

b)   określenie stanowiska urzędniczego,

c)   imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w  rozumieniu art. 25 Kodeksu cywilnego,

d)   uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie  rozstrzygnięcia naboru na stanowisko urzędnicze (załącznik Nr 5 do  regulaminu)

 

Informację, o której mowa w pkt. 1 i 2 publikuje się w Biuletynie Informacji  Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń  Zakładu  Gospodarki Mieszkaniowej  w Lipnie  przez okres, co najmniej 3 miesięcy,

 

Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w  protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1 -3 stosuje się odpowiednio.

 

Rozdział VI

 

Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi

 

§ 10.

 

1.   Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych,

2.   Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokóle, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego,

3.   Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych,

 

 

 

 

 

 

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą : ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.                   o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)

 

 

Paweł Komorowski

                                                                                   …………...……………………….

                                                                                                          (data, podpis Dyrektor ZGM )

 

 

                                                                                 

 

Załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru 

kandydatów na wolne stanowiska    urzędnicze w Z. G. M.

 

LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE

NA STANOWISKO

 

…………………………………………………….

nazwa stanowiska pracy

 

 

             Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne

określone w ogłoszeniu:

 

Lp.	Imię i nazwisko	Adres zamieszkania
1.
2.
3.
4.
5.

 

 

 

                                                                                    …………...……………………….

                                                                                                               (data, podpis przewodniczącego komisji)

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 4 do Regulaminu naboru 

kandydatów na wolne stanowiska  urzędnicze w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej

 

Karta głosowania komisji rekrutacyjnej

 

 

.........................................................................

imię i nazwisko kandydata

 

 

Skala ocen

Punkty przyznawane są według następującej skali ocen:

a)   5 pkt - w pełni odpowiada oczekiwaniom,

b)   4 pkt - spełnia oczekiwania w stopniu dobrym,

c)   3 pkt - spełnia oczekiwania w stopniu zadowalającym,

d)   2 pkt - spełnia oczekiwania tylko częściowo,

e)   0 pkt - nie odpowiada oczekiwaniom.

 

I ETAP REKRUTACJI:

- ocena dokumentów

przyznana ilość punktów ..........................

 

II ETAP REKRUTACJI:

- rozmowa kwalifikacyjna

przyznana ilość punktów ..........................

 

 

SUMA UZYSKANYCH PUNKTÓW:

 

 

.........................................

 

 

                                                                                                          .............................................

                                                                                                                   podpis członka komisji

 

 

Załącznik Nr 5 do Regulaminu naboru 

kandydatów na wolne stanowiska  urzędnicze

w Zakładzie Gospodarki  Mieszkaniowej w  Lipnie

 

PROTOKÓŁ Z NABORU KANDYDATÓW

NA STANOWISKO PRACY

W  ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ     

                 PRZEPROWADZONEGO W DNIU ………………..

 

…………………………………………………….

nazwa stanowiska pracy

Komisja w składzie :

                                  1) ……………………………………………………….

                                  2) ……………………………………………………….

                                  3) ……………………………………………………….

                                  4) ……………………………………………………….

 

stwierdza co następuje :

 

           1.  W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy ubiegało się

                …………….kandydatów, w tym wymogi formalne spełniło ……… kandydatów.

           2.  Do naboru na w/w stanowisko przystąpili kandydaci wg załączonej listy 

                obecności.

           3.  Po przeprowadzeniu kwalifikacji merytorycznej wybrano następujących 

                kandydatów uszeregowanych według liczby uzyskanych punktów:

 

Lp.	Imię i nazwisko	Adres zamieszkania	Uzyskane punkty
1.
2.
3.
4.
5.

 

4. Zastosowano następujące metody naboru (wyjaśnić jakie):

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

5. Uzasadnienie wyboru:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

6. Załączniki do protokołu :

       1) kopia ogłoszenia o naborze

       2) kopie dokumentów aplikacyjnych kandydatów

       3) lista obecności wszystkich kandydatów biorących udział w  naborze

 

 

 Protokół sporządził  :

   ………………………………………..

         (data, imię i nazwisko pracownika)

Podpisy członków Komisji:

                                   1. ……………………………………. - Przewodniczący komisji

                                   2. ……………………………………. - członek

                                   3. ……………………………………. - członek

                                   4. …………………………………….. - członek

 

 

 

Załącznik Nr 6 do Regulaminu naboru 

kandydatów na wolne stanowiska  urzędnicze

w Zakladzie Gospodarki Mieszkaniowej w Lipnie

 

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

na stanowisko ………………………………………………………………..

nazwa stanowiska

 

Zakład Gospodarki Mieszkaniowej  w Lipnie

 

 Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. wolne stanowisko urzędnicze / kierownicze stanowisko urzędnicze

 

został/a wybrany/a Pan/i………………………………………………………………..

 

zamieszkały/a  w ………………………………………………………………………...

 

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

 

Lipno ,  dnia …………………………

                                                                                

  …………...……………………….

                                                                                          (podpis  Dyrektor  Z.G.M.)